Certificarea Sistemelor de Management de Responsabilitate Sociala

Respectarea drepturilor salariatilor, a demnitatii acestora la locul de munca constituie o obligatie legala a angajatorilor iar satisfactia salariatilor la locul de munca este un factor esential pentru succesul unei organizatii.

O cale uzitata pentru realizarea acestui obiectiv este adoptarea unui sistem de management al responsabilitatii sociale (SMRS) care sa asigure durabilitatea si imbunatatirea relatiei salariat-angajator si etica in afaceri.

SMRS pot fi instituite in orice tip de organizatii (publice sau private), de orice dimensiune, cu oricate locatii si cu orice profil de activitate.

In ce consta si cat dureaza acest proces de certificare?

Etapele procesului de certificare sunt descrise pas cu pas in acest document (click pt. download).

Care sunt procedurile in baza carora functioneaza Organismul de Certificare Sisteme de Management de Responsabilitate Sociala al RINA SIMTEX?

Functionarea acestui organism de certificare se face in baza procedurilor elaborate in conformitate cu standardul international de acreditare ISO 17021.

In baza carui standard se efectueaza certificarea SMRS din cadrul companiilor?

Venind in intampinarea cerintelor pietei cu privire la existenta unui document de referinta in domeniul responsabilitatii sociale la locul de munca, aplicabil in Romania, conform cu legislatia in vigoare si fata de care pot sa fie evaluate si certificate sistemele de management de responsabilitate sociala, RINA SIMTEX a elaborat standardul MRS 10000:2010 “Cerinte pentru sistemul de management al responsabilitatii sociale”. Standardul MRS 10000:2010 este proprietate intelectuala a RINA SIMTEX, fiind inregistrat la Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor (ORDA) cu numarul 3110/10.01.2011.

Certificarea SMRS se realizeaza de catre RINA SIMTEX in conformitate cu cerintele MRS 10000:2010.

In plus, MRS 10000:2010 a fost astfel conceput incat sa aiba aplicabilitate generala (este aplicabil pentru orice organizatie) si sa asigure compatibilitatea si cu standardele de referinta care stau la baza altor sisteme de management pe care majoritatea organizatiilor le au implementate si certificate (calitate-mediu-OHSAS etc).

Care sunt avantajele certificarii SMRS pentru o organizatie?

MRS 10000:2010 prezinta numeroase avantaje, respectiv:

• este adaptat conditiilor romanesti existente in domeniul muncii, spre deosebire de alte standarde straine care nu sunt aplicabile in intregime realitatilor sociale din Romania
• se bazeaza pe cerintele Codului Muncii din Romania si pe alte acte normative nationale si internationale care reglementeaza drepturile salariatului la locul de munca
• este aplicabil oricarui tip de organizatie, de orice dimensiune, cu orice profil de activitate
• implica eforturi si costuri de implementare mai reduse – de exemplu nu solicita in mod obligatoriu cerinte mai presus decat cele legale – precum:
• controlul aplicat furnizorilor organizatiei, care de cele mai multe ori nu au cunostinta de standardul de referinta al organizatiei, insa trebuie sa il respecte si sa accepte audituri de secunda parte din partea organizatiei aplicante intr-un domeniu in care confidentialitatea informatiilor creaza adesea obstacole (ex. state de plata, dosare de personal etc).
• asigurarea unui salariu de subzistenta, a carui valoare se situeaza la aproximativ dublul salariului minim reglementat in Romania
• consultarea unor ghiduri care contin in mare parte recomandari valabile in tari care au cu totul alte conditii decat Romania
• participarea la dialoguri sociale cu toate partile interesate (de ex. ONG-uri, furnizori, subfurnizori etc) care in Romania nu sunt suficient de active/implicate in acest demers
• implica costuri de certificare mai reduse, necesita o frecventa anuala si nu semestriala a auditurilor de supraveghere
• este compatibil cu celelalte standarde specifice sistemelor management uzual existente in organizatie (calitate, mediu, sanatate si securitate ocupationala)
• prezinta usurinta in implementare ca urmare a familiarizarii organizatiilor care au deja sisteme de management implementate cu cerintele standardelor cu care MRS 10000:2010 este armonizat.
• ofera organizatiilor oportunitatea de a crea si aplica propriile politici sociale si de a adopta masurile corespunzatoare pentru a imbunatati relatia salariat-angajator.

Ce asteptari are o organizatie dupa investitia pentru implementarea si certificarea unui SMRS?

Printre multiplele beneficii ale implementarii si certificarii SMRS se numara:

• identificarea factorilor care pot afecta relatia salariat-angajator in scopul prevenirii acestora si garantarii respectarii drepturilor si a demnitatii salariatului la locul de munca
• ordonarea si disciplinarea problemelor legate de gestionarea raporturilor si conditiilor de munca
• indeplinirea cerintelor legale si a altor cerinte aplicabile in planul muncii, imbunatatirea relatiilor cu autoritatile de profil
• avantaje financiare si de imagine, cresterea credibilitatii organizatiei in ceea ce priveste aplicarea unor practici de munca corecte si incurajarea furnizorilor/contractorilor in acelasi sens
• eficacitate in aplicarea actiunilor corective si preventive

Ce avantaje are o organizatie in care exista deja un sistem implementat (ex.: Sistemul de Management al Calitatii – ISO 9001) in momentul in care doreste certificarea si pentru Sistemul de Management al Responsabilitatii Sociale?

Multe organizatii care au deja un Sistem de Management al Calitatii certificat conform cu ISO 9001 pot alege sa integreze viitorul Sistem de Management al Responsabilitatii Sociale cu sistemul existent. In peste 95% dintre cazuri aceasta integrare a sistemelor de management are avantajul ca face o mare economie de timp, munca si bani. Acesta este motivul pentru care RINA SIMTEX recomanda integrarea sistemelor de management, acolo unde exista cel putin un sistem deja implementat.

Care sunt avantajele certificarii SMRS cu RINA SIMTEX?

1. Experienta bogata a auditorilor nostri in domeniul evaluarii (auditului), in domeniul de activitate al organizatiei respective si de asemenea in ceea ce priveste evaluarea conformarii in raport cu alte standarde de referinta, utile pentru SMRS (de ex. OHSAS 18001, ISO 9001 etc).
2. Informarea organizatiilor despre programele de finantare si despre conditiile de participare la aceste programe ce reduc in mod semnificativ costurile certificarii;
3. Publicarea listei societatilor certificate pe pagina web a organismului (site-ul este accesat de mii de vizitatori);
4. Garantarea accesului liber si nediscriminatoriu la certificare;
5. Confidentialitatea informatiilor obtinute în procesul de certificare

Ce valabilitate are un certificat?

Pentru organizatiile al caror SMRS a fost certificat, RINA SIMTEX acorda un certificat valabil pe o perioada de 3 ani.

Care sunt etapele ce trebuie parcurse pentru obtinerea unei certificari a SMRS?

1. Initierea procesului de certificare (contactarea RINA SIMTEX in vederea certificarii)
2. Evaluarea initiala (examinarea documentatiei si vizita in organizatie)
3. Evaluarea SMRS (audit la client)
4. Evaluarea dosarului de certificare in Comitetul de Certificare al RINA SIMTEX, in vederea deciziei de acordare a certificarii.
5. Acordarea certificatului pentru SMRS in conditiile in care sunt îndeplinite toate cerintele referitoare la certificare pentru fiecare etapa din procesul de certificare.
6. Supravegherea (anuala)
7. Reinnoirea certificarii

Fiecare etapa a procesului de certificare se finalizeaza cu documente scrise, care stau la baza deciziei de certificare: Raport de evaluare initiala, Raport de audit la fata locului, Sinteza evaluarii.

Cum se incepe certificarea?

Pentru initierea procesului de certificare trebuie sa va adresati in scris la RINA SIMTEX-ORGANISMUL DE CERTIFICARE S.R.L. Str. Dr. Leonte Anastasievici, Nr. 4D, Corpul A, sector 5, Bucuresti sau accesand acest formular (click aici).

Suntem pregatiti sa va oferim documentele (cererea oficiala si chestionarul de evaluare preliminara) pentru initierea procesului de certificare si orice alte informatii suplimentare privind certificarea Sistemului de Management al Responsabilitatii Sociale.

Pentru obtinerea cat mai rapida a unei oferte de pret este necesara transmiterea cererii de certificare de pe siteul nostru.