Certificarea Sistemelor de Management al Sanatatii si Securitatii Ocupationale

Protectia salariatilor cat timp se afla la locul de munca nu este o optiune ci o obligatie a tuturor angajatorilor. Exista insa mai multe optiuni pentru a pune in practica acest lucru. Una dintre acestea este implementarea si certificarea unui Sistem de Management al Sanatatii si Securitatii Ocupationale (Occupational Health and Safety Management System – OHSAS). Un astfel de sistem se integreaza in sistemul de management al organizatiei ce il implementeaza.

RINA SIMTEX, prin experienta pe care o are in domeniu, poate evalua sistemul OHSAS din organizatie in conformitate cu referentialul OHSAS 18001.

Trebuie subliniat faptul ca acolo unde exista deja un sistem de management al calitatii sau/si de mediu certificat, introducerea si integrarea unuia de tip OHSAS este destul de facila , organizatia beneficiind de un singur sistem de management, integrat.

Multe organizatii si-au implementat si certificat deja un Sistem al Sanatatii si Securitatii Ocupationale, in tara noastra acest lucru reprezentand un criteriu de eligibilitate.

In ce consta si cat dureaza acest proces de certificare?

Etapele procesului de certificare sunt descrise pas cu pas in acest document (clic pt. download).

Care sunt procedurile in baza carora functioneaza Organismul de Certificare Sisteme ale Sanatatii si Securitatii Ocupationale al RINA SIMTEX?

Functionarea acestui organism se face în baza procedurilor elaborate în conformitate cu standardul international SR EN ISO 17021.

In baza carui referential se efectueaza certificarea sistemului OHSAS din cadrul companiilor?

In Romania, certificarea unui astfel de sistem se face, in prezent, in baza referentialului SR OHSAS 18001:2008.

Care sunt exigentele RINA SIMTEX asupra personalului ce formeaza echipele de audit?

Fiecare auditor al RINA SIMTEX este atent selectionat in functie de experienta in domeniu si competentele necesare, iar expertii in sanatate si securitate ocupationala sunt selectionati in functie de experienta, competanta si nivelul de complexitate al activitatii in care organizatia doreste sa se certifice.

In procesul de certificare, RINA SIMTEX utilizeaza doar personal competent, evaluat dupa procedurile proprii de evaluare care raspund cerintelor standardului international SR EN ISO 17021 si SR EN ISO 19011:2003.

Ce valabilitate are un certificat?

Pentru organizatiile al caror sistem OHSAS a fost certificat, RINA SIMTEX acorda un certificat valabil pe o perioada de 3 ani;

Ce avantaje are o societate in care exista deja un sistem implementat (ex.: Sistemul de Management al Calitatii – SR EN ISO 9001:2008) in momentul in care doreste certificarea pentru Sistemul de Sanatatate si Securitate Ocupationala?

Multe organizatii care au deja un Sistem de Management al Calitatii conform cu ISO 9001 certificat pot alege sa integreze viitorul sistem de tip OHSAS cu cel existent. In peste 95% dintre cazuri aceasta integrare a sistemelor de management are avantajul ca face o mare economie de timp, munca si bani. Acesta este motivul pentru care RINA SIMTEX recomanda integrarea sistemelor de management, acolo unde exista cel putin un sistem deja implementat.

Care sunt avantajele certificarii OHSAS pentru o organizatie?

1. Asigurarea securitatii si sanatatii in munca prin eliminarea si/sau reducerea cauzelor potentiale de accidentare si imbolnavire profesionala;
2. Asigurarea controlului organizatiei asupra pericolelor, accidentelor si riscurilor la locul de munca al salariatilor;
3. Indeplinirea unor posibile criterii de licitatie;
4. Limitarea incidentelor si accidentelor de munca ce implica responsabilitatea juridica a organizatiei;
5. Imbunatatirea conditiilor de munca a salariatilor;
6. Imbunatatirea performantelor individuale ale salariatilor;
7. Organizarea eficienta a activitatilor la locul de munca;
8. Cresterea constientizarii personalului cu privire la importanta sigurantei la locul de munca si a propriei sanatati fizice si mentale;
9. Cresterea motivarii personalului si a comunicarii printr-o participare activa în procesul de îmbunatatire continua si de reducere a riscurilor la locurile de munca;
10. Imbunatatirea relatiilor cu autoritatile de reglementare si partenerii de afaceri;
11. Imbunatatirea imaginii comerciale, a marketingului si a competivitatii în cazul unui sistem de management recunoscut prin certificare;

Care sunt avantajele certificarii cu RINA SIMTEX?

1. Obtinerea unui certificat sub acreditare RENAR
2. Posibilitatea RINA SIMTEX pentru certificari in toate domeniile din codul CAEN;
3. Experienta bogata a auditorilor nostri, atat in domeniul de activitate al organizatiei respective cat si in domeniul evaluarii (auditului);
4. Informarea organizatiilor despre programele de finantare si despre conditiile de participare la aceste programe ce reduc in mod semnificativ costurile certificarii;
5. Publicarea listei societatilor certificate pe pagina web a organismului (site-ul este accesat de mii de vizitatori);
6. Garantarea accesului liber si nediscriminatoriu la certificare;
7. Confidentialitatea informatiilor obtinute în procesul de certificare;

Care sunt etapele ce trebuie parcurse pentru obtinerea unei certificari a Sistemului de Management al Sanatatii si Securitatii Ocupationale (OHSAS)?

• Initierea procesului de certificare (contactarea RINA SIMTEX in vederea certificarii)
• Evaluarea initiala (examinarea documentatiei si vizita in organizatie)
• Evaluarea sistemului de management OHSAS (audit la client)
• Evaluarea dosarului de certificare in Comitetul de Certificare al RINA SIMTEX, in vederea deciziei de acordare a certificarii.
• Acordarea certificatului pentru sistemul de management OHSAS.
• NOTA: Certificatul se acorda numai daca sunt îndeplinite toate cerintele referitoare la certificare precizate pentru fiecare etapa din procesul de certificare conform “Regulilor Generale pentru Certificarea Sistemelor de Management ale Sanatatii si Securitatii Ocupationale”.
• Supravegherea (anuala)
• Reinnoirea certificarii

Fiecare etapa a procesului de certificare se finalizeaza cu documente scrise, care stau la baza deciziei de certificare: Raport de evaluare initiala, Raport de audit la fata locului.

Cum se incepe certificarea?

Pentru initierea procesului de certificare trebuie sa va adresati in scris la RINA SIMTEX-ORGANISMUL DE CERTIFICARE S.R.L. Str. Dr. Leonte Anastasievici, Nr. 4D, Corpul A, sector 5, Bucuresti sau accesand acest formular (clic aici).

Suntem pregatiti sa va oferim documentele (cererea oficiala si chestionarul de evaluare preliminara) pentru initierea procesului de certificare si orice alte informatii suplimentare privind certificarea Sistemului de Management al Sanatatii si Securitatii Ocupationale.

Pentru obtinerea cat mai rapida a unei oferte de pret este necesara transmiterea chestionarului de evaluare preliminara completat.